KI‑Automatisierung für termingetriebene Betriebe
Ihr persönlicher KI‑Assistent, der rund um die Uhr arbeitet. Auch um 21:40.
Ein System übernimmt die ganze Strecke — fertig eingerichtet für Ihren Betrieb:
- Chat
- Buchung
- Erinnerung
- Bewertung
- Dashboard
- DSGVO-konform
- Self-hosted in der EU
- Ein Ansprechpartner
Ein ganz normaler Dienstag
Ihre Kunden rufen nicht an — sie schreiben.
Anfragen kommen abends um zehn, zwischen zwei Behandlungen, am Wochenende — per Chat, Instagram oder Formular.
Ein Telefon, das niemand abnimmt, beantwortet keine davon.
- 09:12Anruf verpasst
Das Telefon klingelt. Sie haben gerade beide Hände an der Kundin.
Der Chat nimmt die Anfrage an — beantwortet, sofort.
- 13:05Neue Nachricht
„Was kostet die Behandlung?" — dieselbe Frage, zum dritten Mal heute.
Aus Ihrer eigenen Preisliste beantwortet.
- 17:30Nicht erschienen
Eine Kundin erscheint nicht. 60 Minuten Lücke, keine Absage.
Erinnerung ging automatisch raus — einen Tag vorher.
- 21:403 neue Anfragen
Drei neue Anfragen auf Instagram — mitten in Ihrem Feierabend.
Beantwortet um 21:40. Termin direkt gebucht.
- 22:00
Feierabend. Das System arbeitet weiter.
Die Komplettstrecke
Fünf Bausteine. Ein System.
Vier Bausteine übernehmen den Weg jeder Anfrage — vom ersten Hallo bis zur Bewertung nach dem Termin. Der fünfte trägt alles: Ihre Daten, auf Ihrem Server, in der EU.
KI-Assistent im Chat
Beantwortet jede Anfrage sofort — mit Wissen aus Ihren eigenen Unterlagen, nicht aus dem Internet.
Terminbuchung
Bucht verbindlich in Ihren Kalender, direkt im Gespräch — ohne E-Mail-Hin-und-Her.
Mail- & Bewertungs-Automation
Bestätigt sofort, erinnert einen Tag vorher — und bittet nach dem Termin von selbst um eine Bewertung.
Dashboard & Kundenhistorie
Jede Anfrage, jede Buchung, jeder Verlauf an einem Ort — Sie sehen jederzeit, was das System tut.
Datenhoheit & EU-Hosting
Die ganze Strecke läuft auf einem eigenen Server in der EU — Ihre Kundendaten bleiben Ihre, DSGVO-konform.
Live-Demo · So funktioniert’s
Aus einer Nachricht wird ein Termin.
Ein Abend, eine Anfrage, kein Handgriff von Ihnen: Scrollen Sie durch die Szene — der Assistent übernimmt Antwort, Kalender und Buchung.
Die Anfrage kommt nach Feierabend
Um 21:47 schreibt Ihre Kundin — kein Anruf, keine Warteschleife. Der Assistent antwortet in Sekunden.
Die Antwort kommt aus Ihren Unterlagen
Preise, Dauer, Ablauf: Der Assistent zieht sein Wissen aus Ihrer Wissensdatenbank — und nennt die Quelle gleich mit.
Der Kalender wird live geprüft
Ein vollwertiges Buchungssystem hinter dem Chat: Freie Zeiten kommen direkt aus Ihrem Kalender — ob Google Kalender, Outlook oder Ihr bestehendes System.
Gebucht und eingetragen
Ihre Kundin wählt eine Zeit — der Termin landet sofort im Kalender, bestätigt und mit Buchungsnummer.
Danach arbeitet er einfach weiter
Bestätigung sofort, Erinnerung 24 h vorher, Bewertungsanfrage nach dem Termin — alles automatisch, zum richtigen Zeitpunkt.
Do, 16. Juli · 14:30 – 15:30 Uhr
Live-Demo · Ihr Cockpit
Ein Blick — und Sie wissen,
was das System tut.
Jede Anfrage, jede Buchung, jede Bewertung an einem Ort. Klicken Sie sich durch: Zeitraum umstellen, im Verlauf scrubben, zwischen Kalender, Chats und Postfach wechseln — alles live, mit Beispieldaten.
Rechnen Sie nach
Was bringt Ihnen das —
in Zahlen?
Stellen Sie Ihre eigenen Werte ein und sehen Sie, wie viel Zeit und Geld ein System wie dieses im Jahr freispielt. Keine Verkaufsrechnung — nur Ihre Zahlen, konservativ angesetzt.
Ihre Zahlen
Ihr Potenzial · pro Jahr
19.320 Euro pro Jahr
gespart — konservativ gerechnet
276Std
frei für Ihr Kerngeschäft
46 Arbeitswochen angesetzt, ohne Setup- und Betriebskosten. Ihr echtes Potenzial klären wir im Erstgespräch.
Ihr Potenzial im Erstgespräch klärenSo arbeiten wir zusammen
Von der ersten Anfrage bis zum Assistenten, der für Sie arbeitet
Ich kümmere mich um die Technik, Sie behalten die Kontrolle. Bei jedem Schritt sehen Sie, was passiert, und entscheiden, wie weit es geht.
Ein Gespräch.Kein Risiko.
30 Minuten per Video oder Telefon, unverbindlich. Sie erzählen von Ihrem Betrieb — ich schaue, wo Ihnen ein Assistent wirklich Arbeit abnimmt.
Automatisieren
Von Hand
Erst prüfen,dann bauen.
Ich sage ehrlich, was sich automatisieren lässt — und was nicht. Sie bekommen ein schriftliches Konzept, das zu Ihren Abläufen passt. Erst dann entscheiden Sie.
Ich baue.Sie liefern nurIhre Inhalte.
Chat-Assistent, Buchung, Kalender, automatische E-Mails — den Aufbau übernehme ich komplett. Von Ihnen kommt nur der Inhalt, bequem über eine Vorlage.
Gemeinsam,bis es sitzt.
Bevor etwas live geht, testen wir zusammen: Sie sehen den Assistenten arbeiten und sagen, was noch anders soll. Wir feilen weiter — ohne Zeitdruck.
antwortet · rund um die Uhr
Online — undich bleibe an Bord.
Ihr Assistent geht live. Erreichbar per E-Mail und Telefon, Wartung und Sicherheit inklusive. Läuft mal etwas nicht, greife ich sofort ein.
Gebaut für diese Betriebe
Häufige Fragen
Ehrlich beantwortet, bevor Sie fragen
Wenn danach noch etwas offen ist, klären wir es im kostenlosen Erstgespräch — ohne Verkaufsdruck.
Was ist der KI-Chatbot?
Ein Assistent, der auf Ihrer Website Anfragen im Chat beantwortet — und mehr: Er bucht Termine, verschickt Bestätigungen und Erinnerungen und legt Kundendaten strukturiert ab. Kein Baukasten-Bot mit Standardantworten, sondern ein System, das ich auf Ihren Betrieb zuschneide. Die KI im Hintergrund sorgt dafür, dass er frei formulierte Fragen versteht und natürlich antwortet.
Welche Vorteile bringt mir das für mein Unternehmen?
Sie verlieren keine Anfrage mehr — auch nicht abends oder wenn gerade keine Hand frei ist. Der Assistent beantwortet jede Anfrage sofort, nimmt Buchungen rund um die Uhr an und erinnert an Termine, damit weniger ausfallen. Das erhöht die Kundenzufriedenheit, spart Ihnen die Zeit fürs ständige Nachrichten-Beantworten und macht es leichter, aus Anfragen echte Termine werden zu lassen.
Was passiert, wenn der Assistent etwas nicht weiß?
Er erfindet nichts. Das System antwortet nur aus Ihren eigenen Unterlagen — Preisliste, Leistungen, Ihre Regeln. Findet es dort keine Antwort, sagt es das ehrlich und übergibt an Sie: Die Anfrage landet als Benachrichtigung bei Ihnen, Ihr Kunde bekommt eine kurze Rückmeldung, dass sich jemand persönlich meldet.
Kann ich die Antworten und das Wissen selbst bearbeiten?
Ja. Das Wissen des Assistenten steckt in einer Sammlung Ihrer Unterlagen — Preise, Leistungen, Regeln. Ändert sich etwas, wird es dort aktualisiert, und der Assistent antwortet sofort nach dem neuen Stand. Die laufende Pflege können Sie selbst übernehmen; größere Anpassungen mache ich für Sie.
Kann ich den Assistenten mit meiner bestehenden Website verbinden?
Ja. Er wird als kleiner Code-Schnipsel in Ihre bestehende Website eingebunden — unabhängig davon, womit Ihre Seite gebaut ist. Ihre Website bleibt, wie sie ist; der Chat erscheint einfach als Fenster darauf. Um den Einbau kümmere ich mich.
Funktioniert das mit meinem Kalender?
Ja. Das System bucht Termine direkt in Ihren Kalender; gängige Kalender wie Google Kalender oder Outlook lassen sich anbinden. Die Termine stehen dort verbindlich, ohne dass Sie etwas übertragen müssen.
Was, wenn ein Kunde lieber mit einem Menschen spricht?
Dann übergibt das System sofort an Sie. Es erkennt, wenn eine Anfrage persönlich behandelt werden sollte, benachrichtigt Sie und sagt Ihrem Kunden Bescheid, dass Sie sich melden. Der Assistent ersetzt Sie nicht — er nimmt Ihnen die Routine ab.
Wo liegen die Daten meiner Kunden?
Auf einem eigenen Server in der EU, DSGVO-konform. Zwischen Ihnen und Ihren Kunden sitzt keine US-Plattform — Sie behalten die Hoheit über alle Daten.
Wie viel Arbeit habe ich mit der Einrichtung?
Wenig. Ich baue und richte das System komplett ein. Von Ihnen kommt nur der Inhalt — Leistungen, Preise und Regeln, bequem über eine Vorlage. Den technischen Rest übernehme ich.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab — welche Aufgaben das System übernehmen soll. Deshalb gibt es keinen Preis von der Stange. Im kostenlosen Erstgespräch schaue ich mir Ihren Betrieb an, und Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was sinnvoll ist und was es kostet.
Der nächste Schritt
In 30 Minuten wissen Sie, was sich in Ihrem Betrieb automatisieren lässt.
Ein kostenloses Erstgespräch, unverbindlich. Ich schaue mir Ihren Betrieb an und sage Ihnen ehrlich, was sich lohnt — statt eines Verkaufsgesprächs.
- 30 Minuten
- Unverbindlich
- Ehrliche Einschätzung